賞状のレイアウトは、縦書き又は横書き、あるいは本文字数の多い少いなどでレイアウトのやり方は異なってきますが、賞状に書かれる項目や順序、内容は下記の1～5の項目は基本的には同じです。

1.名称：卒業証書や感謝状というように種類の名称であり、これが最初に来ます。

2.名前：名前以外には役職や生年月日を入れる場合もあります。

3.本文：本文は紙面中央におさまるようにレイアウトすることがポイントとなります。

4.日付：基本的には西暦ではなく元号（平成など）で表記します。

5.贈呈者（団体名と代表者名）：団体名、代表者、印鑑を表記します。

6.証書番号：賞状によっては第●●号といった連番を表記することがあります。